Skip to main content

Что такое ABC и XYZ анализ и как его сделать самостоятельно

ABC и XYZ анализ представляет собой функциональный сервис для обеспечения сортировки товаров, различных ресурсов и активов бизнеса. Распределение посредством ABC и XYZ анализа происходит на основании апробированного алгоритма по нескольким независимым группам. Фундаментом служит приоритетность моделей спроса. Если говорить простыми словами, то ABC и XYZ анализ необходим для определения важнейших, ходовых и прибыльных услуг или товаров, которые находятся в ассортименте интернет магазина.

Что такое ABC-анализ. Изучаем принцип Парето

Как выявить самые востребованные покупателями товары? Как только будет активирован ABC-анализ, система мгновенно задействует апробированный принцип Парето. Фундаментальный закон его известен многим и заключается в следующем: только пятая часть всего имеющегося у продавца ассортимента генерирует львиную долю суммарного дохода предприятию, которая порой превышает 85 процентов валового объема.

Эксперты подтверждают, что для стабильного и увеличивающегося роста торгового предприятия и, соответственно, получения львиной доли прибыли необходимо контролировать только пятую часть всего имеющегося ассортимента товаров.

Статистика показывает, что ABC-анализ используется для ранжирования перечня товаров, исходя из их актуальности. Это позволяет рассчитать суммарный доход всего бизнеса за конкретный период времени. Тесту подлежит список товаров, находящихся на сайте компании, лист продуктов, расположенных в другом источнике и т.п.

Группы ABC-анализа

АВС-анализ изначально подразумевает распределение всего перечня ассортимента на несколько отдельных, независимых групп, количество которых находится в значениях от 3 до 6 или более. Предлагаем детально изучить каноническую классификацию категорий АВС. Как происходит разделение:

  • A – это основной перечень товаров, которые приносят три четверти дохода компании. То есть 75% реализации ассортимента генерирует пятую часть ассортимента;
  • B – первичная группа. Тут только 15% общего объема реализации генерируют треть ассортимента;
  • C – это второстепенная категория с точки зрения валового финансового дохода. Только 5% товара генерирует половину присутствующего в магазине ассортимента.

ВАЖНО: Помните, что ABC-анализ несет в себе возможность группировать практически любые ресурсы бизнеса.

XYZ-анализ. Что это

По сути, данный тип – это составляющая ABC анализа. При помощи XYZ можно увидеть классификацию ресурсов бизнеса, взяв за основу реальную корректность прогнозов. Более того, в расчет берется сформированная специфика процесса потребления товара.

На практике все намного проще. То есть, XYZ анализ применяется предпринимателями с целью определить имеющиеся на рынке типы спроса. Также можно выявить стабильность сделок в конкретном направлении, проанализировать персональное поведение потенциального покупателя и сделать это в разные периоды времени. Результат – отчет того, что пользуется спросом летом, а что зимой.

ВАЖНО: Выявление характера покупателя, пикового спроса на конкретные товары – это фундаментальное назначение XYZ-анализа.

При организации вычислений применяется коэффициент вариации. Данное значение показывает предпринимателю уровень изменчивости в действиях потребителя. Мы еще рассмотрим, что это такое и приведем познавательные примеры.

Категории XYZ-анализа

Как ABC анализ, направление в XYZ подразумевает разделение потенциального спроса на ряд независимых отдельных групп, где:

  • X – первая, основная группа на которую имеется максимальный спрос. Данный раздел отличается своей предсказуемостью. Тут коэффициент вариации находится в значениях от 0 до 10%;
  • Y – представляет собой группу среднего уровня спроса. Однако тут коэффициент вариации располагается в диапазоне 10-25%. Почему такой разброс, спросите вы? Все просто. Это связано с обычным колебанием спроса на товар, который происходит в разные сезоны;
  • Z – наименее выраженное значение. Имеет минимальные заказы, соответственно предсказать их практически невозможно. Значение коэффициента вариации начинается от четверти процентов и может увеличиться до максимальных значений в силу некоторых причин.

Преимущества и недостатки ABC и XYZ анализа

Специалисты отмечают четыре основных преимущества рассматриваемого нами метода исследований. Ниже поговорим о них в развернутом виде:

  • Фундаментальный плюс метода – его универсальность. Применять его можно в любых направлениях бизнеса. Отсутствуют ограничения по нишам, нет корректировки в сфере функциональных требований;
  • Использовать метод анализа может каждый желающий на безвозмездной основе. Когда количество позиций на сайте переваливает за несколько сотен, эксперты рекомендуют использовать такие виртуальные инструменты, как Excel или «Google Таблицы»;
  • Наблюдается максимальная эффективность при корректной настройке метода. Теперь определить перспективные позиции не составит труда. По завершению анализа владелец бизнеса сможет понять, что именно выставлять на реализацию, а также какую продукцию держать в значительном объеме, а что отправить на склад;
  • Еще один плюс – это оптимизация. Результаты анализа позволяют существенно улучшить процедуру приобретения товара у производителя.

К сожалению не обошлось без минусов:

  • Отсутствует возможность увидеть реальную доходность товара, если у бизнесмена нет реальных исходных данных на него;
  • Процесс вычислений технически сложный и трудоемкий. Придется подождать, особенно тогда, когда анализу подвергаются несколько тысяч позиций, а данные по ним изменяются с завидной регулярностью;
  • Невозможно корректно подсчитать нестандартные периоды для увеличения спроса.

Как использовать ABC и XYZ анализ

Как сформировать реальные примеры проведенных пользователями вычислений? Прежде чем это сделать, необходимо разобраться с формулами и функциями, а также детально изучить апробированный пошаговый алгоритм. Только так обычный человек поймет, как использовать ABC и XYZ-методы без привлечения обученного профессионала, самостоятельно:

  1. В самом начале инсталлируйте соответствующий софт;
  2. Запустите приложение для создания таблиц. Вполне подойдет Google Sheets, а также всем известный Excel;
  3. Создайте свою собственную таблицу;
  4. В новый столбец вставьте имеющиеся артикулы, которые требуется проверить, а после этого отсортировать в определенные сегменты. В данном случае артикулы – это реализуемые вами товарные позиции;
  5. Второй столбец должен включать в себя первичный показатель. Он располагается в шапке. Для примера. Применяем такой важнейший критерий, как финансовая доходность. Отформатируйте соответствующий столбец и представьте его в виде валюты. Сделать это можно посредством выбора в меню раздела «Формат», далее нажимаете на «Числа» и выбираете категорию «Валюта», которая и требуется для расчета.

  1. Определите значение товара в процентах. Сделать это следует исходя из общего суммарного объема. Ниже представим значения следующим образом:
  • Общая финансовая доходность по конкретной позиции за период в три месяца делится на суммарный доход общего бизнеса. Результат умножаем на 100%.

Представим, что общий валовый доход конкретного предприятия составляет 600 000 рублей. Прибыль от реализации товара «Телевизоры» составила 300 000 рублей за указанный выше период. Соответственно проданные телевизоры в общей прибыли предприятия составили 50 процентов.

  1. Важно обеспечить полное ранжирование позиций по убыванию из расчета в процентах;
  2. Как только все будет готово, добавляйте еще один столбик;
  3. Выведите в ячейку общий процент, причем для каждого зарегистрированного в перечне артикула. Расчет все строк, кроме первой выполняется с использованием следующей формулы:

Совокупный процент равен проценту от общего суммарного объема. Это значение плюсуется с совокупным процентом предшествующей позиции.

ВАЖНО: В первой строчке общий процент равен проценту от текущего суммарного объема.

  1. Создайте еще один столбик и расположите в нем одну из трех групп. То есть столбец A со значением до 80 %. Если взять данные со столбца В, то значения должны варьироваться от 80 до 95 %. Столбец C – от 95 до 100 %.

Стоит заметить, что позиции, находящиеся в группе «С» не имеют фундаментального значения, если взять доходность бизнеса. Касательно группы «B» – тут значения приносят предпринимателю некоторую часть финансовой доходности. Первичная группа «A» представляет собой основу всего реализуемого ассортимента. Именно тут генерируется основная часть денежного дохода бизнеса.

Таким же образом выполняется XYZ анализ.

Как выполнить ABC анализ

Выше мы разобрали вопрос того, как использовать в теории ABC и XYZ-анализ. Ниже предлагаем детально разобрать то, как организовать данные типы анализа на реальных примерах. За основу возьмем всем известное приложение Excel.

ВАЖНО: Приложение Excel из офисного пакета программного обеспечения оптимально подойдет для организации расчета ABC и XYZ-анализа. Однако софт окажется приемлемым только в том случае, когда начальные данные сжаты. Бывает так, что имеющийся у предпринимателя ассортимент включает в себя десятки тысяч наименований. Тут придется использовать многофункциональные специализированные программы, в том числе «АВС анализ продаж», можно обратить внимание на «Loginom» или «Analysis for Professional».

Чтобы понять всю суть анализа, запомните ряд первичных терминов. Они встретятся далее по тексту:

  • НД — Основная накопленная доля.
  • КВ — коэффициент вариации.
  • ИД — индивидуальная доля.
  • ДсНИ — доля с нарастающим итогом.

Для примера создадим простую таблицу, которая имеет пару колонок. То есть одна колонка – это позиция, вторая доход. Прибыль в ней составит выручку в общем эквиваленте за период один календарный год.

Расширим данную таблицу для наглядности чуть ниже:

Какой порядок действий? Смотрим чуть ниже:

  1. Выделяем диапазон таблицы, после чего сортируем значения в соответствующем порядке.

Уточним. Когда пользователь выделяет данные в таблице не нужно брать шапку.

  1. После завершающей позиции товара создаем дополнительную строку и называем ее «Итог». Система сама обеспечит корректный подсчет финансового доход со всех товаров:

  1. Добавляем еще один столбик. По счету он будет третий в таблицу:

ВАЖНО. В настройках ячеек требуется определить опцию числа, как «Процент»:

  1. В поле первичной ячейки вводим формулу “=B2/$B$22”. Заметим, что последняя цифра – это номер ячейки, где прописано «Итог».

Превосходно. Результат расчетов уже подтянулся:

Далее протягиваем ранее введенную формулу вниз:

Для более удобного решения можно нажать на клавишу манипулятора мыши два раза по синему квадратику. Он появится на экране в правой нижней области ячейки, как только пользователь осуществит выделение. По завершению просто протягиваем ячейку вниз.

  1. Добавляем четвертый столбик в таблицу:

Нужно рассчитать значение НД. При этом требуется указать все без единой ошибки:

  • Первая позиция будет равна индивидуальной НД;
  • Вторая позиция равна индивидуальной НД, которая складывается с ДсНИ предшествующей позиции.

По завершению указываем формулу, которая основана на значениях вашей таблицы:

Повторяем значение полученной доли, которое отобразилось в первой ячейке в НД. Что касается второй ячейки. Тут применяем следующую формулу “=C3+D2”.

  1. Как только все будет выполнено, прописываем следующую формулу “=C3+D2” во 2-й ячейке.
  1. Перетяните формулу вниз и посмотрите результат:

  1. В конце концов, группируем все значения в столбце НД. Тут присутствуют сразу три группы, а именно: А, В, С.

Что же, все готово. АBC анализ выполнен положительно. Теперь выделим фундаментальные товары.

Дабы все было понятно неопытному предпринимателю, предлагаем добавить дополнительный столбец, который будет называться «Группа». Также потребуется упорядочить все позиционные товары по накопленной доле. Можно маркировать полученные ячейки определенными цветами для наглядности.

Подытожим финал того, что было сделано выше:

  • Выделили объект, а также первичный показатель, который применялся для обеспечения сортировки ассортимента;
  • Провели процедуру ранжирование по убывающему порядку;
  • Сформировали в числовом выражении представленные числа;
  • Выделили долю для вычисляемых значений. Она должна суммироваться;
  • Вычисляем часть для каждого товара возрастающим образом;
  • Определили нижние границы, которые требуются для групп A, B, С;
  • Провели подсчет значений для всех групп. Это позволит узнать общее количество позиций в списке;
  • Вычисляем части для всего перечня имеющихся групп в общем суммарном объеме.

Пример XYZ-анализа в программе Excel либо Google Sheets

Для примера предлагаем использовать несложную таблицу. Как можно увидеть, тут присутствуют данные, а именно 15 товаров, также их реализация на период один календарный месяц. Общий период 6 месяцев:

Ниже представлен корректный алгоритм действий, который позволит обеспечить нахождение трех групп, отличающихся друг от друга индивидуальным типом спроса:

  1. Считаем КВ* для всего перечня позиций. Как это сделать? Применяем формулу определения обычного отклонения по фундаментальному значению совокупности. То есть СТАНДОТКЛОНП (B3:H3) / СРЗНАЧ (B3:H3). Обратите внимание, что у каждого пользователя индивидуальный диапазон.

ВАЖНО. Коэффициент вариации приказывает динамику стороннего спроса у потребителя в разные месяцы. Расчет выполняется по каждой группе товарных единиц отдельно.

Данную формулу следует указать в ячейке «КВ». Она рассчитана для первого товара:

  1. В имеющуюся таблицу добавляем новый столбик и даем ему название «Группа».

  1. Применяем логическую функцию. Она необходима для того, чтобы найти все товары, соответствующие отдельным XYZ-группам:

=ЕСЛИ(I3<=10%;”X”;ЕСЛИ(I3<=25%;”Y”;”Z”))

С использованными данными получили группу Z. Почему? Потому, что для каждой отдельной позиции товара коэффициенты вариаций превышают значение в 25 процентов:

Напоминание. Ниже представлена расшифровка значений для групп XYZ:

  • Максимальное значение текущего спроса. КВ — от 0 до 10%;
  • Варьированный спрос. КВ — от 10 до 25%;
  • Незначительный спрос. КВ — от 25% и выше.

Заключение

ABC и XYZ анализ, как показала практика, является эффективным и незаменимым инструментом, но только в руках специалиста. Эксперты предупреждают, что данный метод лишь условный. Используя его, не стоит рассчитывать на конкретику, а также на долгосрочную дистанцию. Бывает так, что информация, полученная в ходе выполнения вычислений, попросту не подтверждается в реальности.

Еще один момент, который важно запомнить. Существует фундаментальное различие между ABC и XYZ-анализом. Оно заключается в том, что анализ ABC изначально ориентирован на определение первостепенных и неважных товаров (по суммарному доходу бизнеса). А вот цель анализа XYZ заключается в определения возможного колебания потребительского спроса на современном рынке.

[ez-toc]